Seul le bureau commun sera ouvert tous les jours de 8h à 12h ( exception faite du lundi 11 mai où il sera ouvert uniquement de 14h à 17h pour des raisons d’organisation logistique du personnel en matinée) afin d’y déposer ou d’y récupérer le courrier des cases, des files seront organisées pour qu’il n’y ait qu’un sens de circulation autour des cases. Un distributeur de gel hydroalcoolique sera mis en place à l’entrée ainsi que des hygiaphones.
L’ordre appellera à l’auto-discipline de chacun afin de respecter les distances de sécurité et ne pas pénétrer à plus de cinq dans les locaux. Il est préconisé que les avocats entrant dans le bureau commun soient équipés d’un masque. Les rassemblements dans la maison de l’avocat ne seront pas autorisés.
Toute communication « papier » pour les services de l’Ordre (courriers, dossiers) sera à déposer comme habituellement dans la case Bâtonnier et sera ensuite distribuée en interne par l’Ordre dans chacun des services.
Cependant, les moyens de communication dématérialisés, mail (ordre@ordre-avocats-toulouse.fr) , téléphone, Barotech sont à utiliser en priorité. L’accès aux bureaux du personnel de l’Ordre tant au rez-de-chaussée qu’à l’étage ne sera pas autorisé. Les toilettes du rez-de-chaussée seront accessibles.
La boîte aux lettres de l’Ordre à l’entrée sous le porche est également accessible de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h.
Les clés RPVA et les Cartes d’identité professionnelles seront délivrées dans les cases, à charge de renvoyer par mail les documents complétés en retour.
