Cabinet d’avocats dynamique, animé de belles valeurs et tourné vers l’avenir, situé dans le centre-ville de Toulouse développe ses collaborateurs dans un cadre attractif, à la fois très professionnel et respectueux.
Pour préparer un prochain départ prévu fin avril 2025, nous recherchons un.e
Secrétaire Juridique (H/F)
Poste
Véritable partenaire des avocats, vous assurez leur secrétariat et des tâches administratives variées. Votre responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. Vous travaillez en équipe, en binôme sur ce poste.
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi de l’agenda, intégration de tâches selon les priorités, création de relance
- Secrétariat par le biais du logiciel ADAPPS : classement, frappe de dossier audio pour les conclusions, assignation, requête, courriers, intégration de l’agenda, création des documents, gestion du parapheur électronique,
- Envoi des mails et courriers, envoi/réception et traitement des gros fichiers, scanner et numéroter les pièces
- Préparation des dossiers de plaidoirie (y compris jurisprudence)
- Suivi du RPVA
- Suivi des expertises : OPALEXE, Maitriser le fonctionnement d’une plateforme
- Emission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements
- Prise de contact téléphonique avec les greffes, huissiers, les postulants, les clients
Profil
De formation supérieure type BTS en gestion administrative ou équivalent, une expérience préalable au sein d'un cabinet d'avocats serait appréciée.
Vous êtes rigoureux et méthodique et vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles. Vous savez être un soutien fiable sur les dossiers pour vérification, contrôle et suggestion de suites à donner.
- Maitrise logiciel ADAPPS ou équivalent (SECIB)
- Vitesse de frappe avérée
- Excellente maîtrise de Word, Pratique courante d’Excel et Adobe.
- Vous adhérez pleinement à nos valeurs d’Engagement, Intégrité et Respect.
- La connaissance du secteur de l’immobilier et de la construction est un plus.
CDI temps plein, Rémunération selon profil.
Contact : Envoyez votre CV et lettre de motivation au format pdf par mail à Maître Cécile GUILLARD : secretariat@guillard-avocats.com
